背景

随着信息化技术的发展，科学技术突飞猛进，人们进行信息化管理的深度与广度不断增加，企业信息化的建设也在不断完善。大部分的企业，已经由最初的通过传真、电话、纸质文件进行办公的阶段，进入到通过各类信息系统进行办公的无纸化阶段。 多数的企业由于业务系统建设时目的明确、服务对象确定、业务功能清晰，虽然在系统建设时快速、高效，但此类系统上线后多数由使用部门进行管理，数据也互不相通，形成了大量的系统壁障与数据孤岛。在技术层面通过虚拟化、SOA等技术对系统进行流程化改造，促使数据统一，在业务层面通过政策和制度的支撑，实现跨组织、跨业务的群组协作。从而实现信息发布规范化、行政服务流程化、业务管理精细化以及园区管理精细化，构筑了新一代的智能办公系统。

信息化建设的发展阶段

行政办公系统是企业信息化的一个重要环节，它主要经历了四个发展阶段：纸质办公阶段、离散系统阶段、数据整合阶段、智能办公阶段。 根据我们的调查，目前国内80%的企业都处于离散系统阶段，即已经有个别信息化系统面向个别职能部门，但是现存系统间并没有互通，各系统的数据以孤岛形式存在。有10%的企业，意识到了数据的重要性，已经于多年以前，开始走上了数据整合的道路。 而森亚智能办公系统解决方案，是助理企业由离散系统经过数据整合，进入智能办公阶段的解决方案，它面向决策者提供精细化管理和集中管控，面向企业员工提供全方位服务，包含了公共服务、办公资源、行政管理、物业后勤四个领域的功能。
                       

智能办公系统解决方案

森亚智能办公系统解决方案，在技术层面通过虚拟化、SOA等技术实现业务的流程化及数据统一，在业务层面通过政策和制度的支撑，实现跨组织、跨业务的群组协作。实现信息发布规范化、行政服务流程化、业务管理精细化以及园区管理精细化，构筑的新一代智能办公系统。
      包含公共服务、办公资源、行政管理、物业后勤四个领域的功能。全景如下：

信息发布规范化

信息发布规范化是以企业对外门户、对内办公门户、移动门户为目标平台，对发布内容统一规划、统一管理、统一审核、统一授权、统一发布与维护。

行政服务流程化

行政服务流程化，是以协同为理念，使员工间互相协作，实现对各类行政服务事件的快速响应。以营造便捷、高效、易用的办公体验为建设目标，实现行政审批、资源申请、办公辅助、物业后勤等流程化信息系统。

业务管理精细化

业务管理精细化，用于辅助管理及决策人员，以精细化管理为理念，通过各业务子系统支撑各项行政业务，实现流程清晰、权责明确的管理过程，使各业务系统间数据共享，互相支撑。

园区管理精细化

园区管理精细化，是为智能园区的运营提供服务，以安全运行、智能管控、生态环保为理念，建设智能化、高科技、绿色节能的办公园区。涉及到楼宇内照明、空调、通风、温度、湿度、防盗、消防等等各个方面，最终实现企业园区的物联化、互联化和智能化。

总结

智能办公系统，已经不再仅仅是解决企业办文、办会、办事的系统了，它集公共服务、办公资源、行政管理、物业后勤四大领域内容于一体，从个体员工到整个办公园区的方方面面，都是智能办公系统的服务范畴，为领导和管理人员提供精细化管理的手段，为全体员工提供全方位服务。