视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议,使在地理上分散的用户可以共聚一处,通过图形、声音等多种方式交流信息,支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。视频会议极大的方便了协作成员之间真实、直观的交流,对于远程教学和会议也有着举足轻重的作用。
        视频会议使不同地方的人们相互影响--不管他们之间是10分钟的步程还是10小时的飞机行程。它能够使人们像在同一房间一样交流思想、交换信息。这就意味着人们不用在等E-mail、传真或者快递中度过工作时间。简短地说,视频会议使人们“坐”在了一起。

        一般的说,视频会议有以下这些基本的功能及应用:
        1、实时音视频广播
        优秀的音视频交互能力。在主控模式下,由主持人选择广播参与会议成员的视频,系统允许同时广播多路语音、视频。
        2、文档共享
        会议发言人可以事先或在会议进行时,把准备好的演讲稿放在文档共享区,当被主持人列为当前发言人时,可以将该文档同步展示给大家。
        3、网页共享
        会议成员可以引导大家上某一个具体网站,共同分析问题。
        4、参会人员列表
        显示参与会议的人数和各自状态,可用来查看视频和赋予发言权。
        5、会议投票
        在会议进行中,会议主持人可以就某一问题,提出几个不同观点,通过会议投票系统可以了解人们对各种观点的支持率,领导可借此实现快速判断决策。
        6、发送文件
        在会议开始之前或会议进行中,发言人可以把自己的演讲稿发送给与会者。
        7、桌面共享
        视频会议的辅助功能,主要用来解决协同办公时相互之间的紧密协作问题。该功能是由发言人把自己的操作的桌面共享给大家,也可以允许别人操作自己桌面。
        8、会议录制
        在会议进行中,会议录制功能能把整个会议录制下来,供会后编辑、参考、存档。

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