视频会议
信息技术的迅猛发展，改变了各行各业的传统工作模式。信息的无限量扩大，交通工具的便捷，互联网技术的充分应用等导致了行业间竞争的全球化，这就要求现代部门、企业要具备更加灵敏的神经，更扁平化的管理，更快速的反应和决策，更贴切的市场宣传和服务。所有这一切是由于信息技术的发展带来的，同样也要求有先进的信息技术来提高部门、企业的竞争力。远程视频会议可以跨越空间距离、灵活多样的面对面的交互，适应现代社会的方便、快捷、高效、快节奏，它为用户带来的经济效益，使远程视频会议系统的使用正在向各行各业渗透，给这一市场注入了新的活力。我们将根据用户的要求，量身定制，对视频会议设备进行合理搭配，选择一套合理的远程视频会议系统，做到既能满足业务需求，又能节省资金。
远程视频会议系统的建设是一个系统工程，涵盖多个学科，包括网络环境、网络设备的承载量分析、MCU 的选型、视频会议终端的选型、视频技术、声音扩声技术等;视频会议的设备选型必须要针对自己的业务特点作充分的需求分析，尽可能做到各种设备的功能、性能的有机配合，使设备的配置科学化、梯次化，做到既不浪费设备功能、性能，各设备之间又不出现瓶颈。
目前，远程视频会议系统根据业务需求分类，大致可以分为以下几个方面：
远程会议
市场瞬息万变，企业管理者需要全面把握大局，带领团队迅速反应，快速作出决策。视频会议正是不可缺少的商业伙伴，它改变了电话、E-mail、异地出差等传统商业沟通模式，通过逼真的视音频效果为企业带来身临其境的会议感受，帮助各地员工轻松实现“面对面”的交流，从而节约时间、资源和费用，提高工作效率，改善运营模式。
l 总部与各分支机构之间召开两方或多方参加的例会
l 邀请分支机构共同参加公司总部年会、庆典等活动
l 销售、生产、研发等部门召开异地协调、协作会议
l 公司高层与董事会之间召开远程交流会
远程培训
人才是企业持续快速发展的源动力，企业管理者需要对员工进行定期培训，提升团队的综合竞争力。视频会议正是不可缺少的商业工具，它改变了传统的集中式培训模式，通过卓越的视音频效果和人性化的协作功能为企业员工带来全新的交互式远程培训体验，帮助员工提高培训参与度，缩短离岗学习时间，并帮助企业实现知识共享最大化，打造核心竞争力。
l 总部可安排培训讲师同时对所有分支机构人员进行交互式远程培训
l 异地分支机构（如异地研发中心）可对总部及其他分支机构进行远程培训
l 总部可通过发布流媒体录像对全公司进行培训
l 在长期合作的培训咨询机构可部署视频会议对企业进行定期的远程培训和指导
远程招聘
节约招聘成本，扩大求才范围，企业需要用更低的成本、更短的时间，招聘更合适的人才。视频会议正是不可多得的商业助手，它改变了现场招聘、电话招聘等传统人才招聘模式，通过建立跨地域的沟通平台为企业带来全新的招聘体验，帮助企业实现高效人才招募，奠定优势人才基础。
l 企业进行招聘时，各地应聘人员无需到达公司总部，只需到就近的分支机构，通过视频会议系统参加总部人力资源部门或主管领导的面试
l 部门主管领导出差时，可在异地分支机构通过视频会议系统对总部或其他分支机构的应聘人员进行面试
异地合作
商场变化莫测，企业需要随时了解行业动态，把握商机。视频会议正是值得信赖的战略伙伴，它改变了企业传统的异地合作模式，通过与长期合作的供应商、商业伙伴建立沟通平台，帮助企业轻松实现远程协调和交流，完善供应链管理、营销管理、对外合作机制，全面了解市场信息，快速制定贸易策略，轻松应对商场变化。
l 在长期合作的供应商处部署视频会议，即可与供应商随时进行远程沟通协调，完善供应链管理
l 在总代理商等重要贸易合作伙伴处部署视频会议，可随时通过视频会议系统与这些合作伙伴进行交流和培训，完善渠道管理
l 在重点合作的公关公司、科技院校处部署视频会议，及时与其进行各类沟通
l 通过视频会议系统，安排客户在异地观看总部的产品展示
l 邀请合作伙伴在异地参加公司庆典等大型活动，如同亲临现场
远程审图
对于科研机构和设计团队来说，及时准确地对设计图纸进行精准的评判和改动一直是其工作中的重中之重。然而通过传统的纸质载体的审阅方式，不仅携带不方便而且极易磨损，并且需要人员上门服务，对双方造成了很大的困扰。通过以智能审图终端应用而成的视频会议系统，科技团队就可以通过网络对设计图纸进行审改，而且其超大的屏幕也可以让图纸的细节得到更加完整的体现。
l 设计方与施工方可以同时登陆系统平台对图纸进行审阅校验。
l 即时批改，即时展现，支持多方同时的勾圈点划。
l 存在争议，可即时通过视频会议系统进行商量沟通。
视频会议系统的建设不是目的，只有管好用好视频会议系统，让视频会议系统在各行各业充分发挥效益，真正让我们体会到高科技给我们的生活、工作带来的高效快捷才是我们的目的。视频会议的应用不是一蹴而就的，对设备先要有一个熟悉、了解、磨合的过程，然后在不断的应用中，总结经验，完善规章制度，让视频会议发挥更大的作用。